PrintOne V4の概要

守る、減らす、使える、でセキュリティ対策・コスト削減・エコ貢献できる。それが、PrintOne（プリントワン）です。

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導入事例

印刷コスト削減

印刷コストの削減に取り組んでいますか？社員50名規模の部署でPrintOneを導入し25%の印刷コスト削減に取り組むと年間619万円もの印刷経費を削減できます。

年間619万円の経費削減内訳

導入事例

現在お使いの複合機やプリンタを有効活用

PrintOne導入にあり、現在お使いになっている各メーカーの複合機やプリンタの交換は必要ありません。現構成のままの資産を活かしながら、ご利用いただけます。

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導入事例

エコ対策支援

PrintOneは、地球温暖化、グリーン調達、紙の排出削減、等、社会的要請による経営課題に対応します。環境対策への取組み姿勢が企業の価値を上げる時代です。

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導入事例

PrintOne V4の概要

守る、減らす、使える、でセキュリティ対策・コスト削減・エコ貢献できる。それが、PrintOne（プリントワン）です。

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導入事例

セキュリティ強化

情報漏えい経路の1位は紙媒体です。その比率は何と55.9%も。損害賠償額も1億円以上が78件あります。この事実から「我が社は大丈夫」と言えますか？

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導入事例

プリントワン専用プリンタドライバは当社製

PrintOneの専用プリンタドライバは、当社独自開発による純国産品です。国内のビジネススタイルにマッチする使い勝手のよい機能を継続的にお届けします。

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導入事例

シンクライアント環境対応可

最新のソリューションとして、シンクライアント対応のPrintOne をご用意しました。これなら、普段のメンテナンスも一括管理ができ余計な仕事を増やしません。

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導入事例

印刷コスト削減機能

印刷セキュリティ強化機能

印刷コスト削減と印刷セキュリティ強化の事例

業界分野：不動産
会社概要：不動産仲介業
利用規模：千数百名
営業拠点：全国40事業所
コスト前提：カラー＝45円／モノクロ＝2円
 

● 印刷状況

• ・お客様との契約書や賃貸に関する重要説明書類の印刷
• ・寮・社宅管理代行業務における顧客法人への毎月の締め書類の印刷
• ・社内稟議書や経理・人事書類の印刷とファイリング

● 課題

• ・放置プリントを防ぎたい
• ・精度の高い印刷ログを採取したい
• ・印刷コストの一元管理がしたい
• ・不要なカラー印刷を無くしたい
• ・印刷コスト意識の向上をさせたい
• ・紙の使用量の削減をしたい

● 効果

• ・ヘッダ・フッダ（時間日時・氏名）を強制付加し放置プリントを削減
• ・画像ログを採取し高精度のログを取得すると同時に利用者へのコスト意識啓蒙
• ・機種・メーカを問わず各ユーザの印刷コスト状況の把握が可能となった
• ・グレースケール機能（モノクロ強制印刷）によりカラー印刷の大幅軽減

● 印刷コスト削減額

期間	平均／月	1人あたり／月	年間合計
過去1年間	約30万枚	約222枚	約360万枚
2009年1〜5月	約25.5万枚	約188枚	約306万枚
削減数	約4.5万枚	約34枚	約54万枚
削減額	約▲150万円	約▲1,070円	約▲1,800万円

印刷コスト削減の事例

業界分野：IT
会社概要：システムインテグレータ
導入部署：ソリューション事業部
利用規模：数十名
パソコン：数十台
コスト前提：カラー＝30円／モノクロ＝3円

● 印刷状況

• ・お客様との打ち合わせ議事録や開発に関する仕様書等様々な書類を印刷
• ・社内外の打ち合わせや情報共有、情報提供、情報交換にも印刷物を利用
• ・開発プロジェクト毎に発生した稟議書等の社内資料も印刷しファイリング

● 課題

• ・不要なカラー印刷が多い
• ・印刷コスト意識の向上をさせたい
• ・不要なページの印刷をなくしたい
• ・印刷コスト状況の把握がしたい
• ・印刷コストの削減をしたい
• ・紙の使用量の削減をしたい

● 効果

• ・グレースケール機能（モノクロ強制印刷）によりカラー印刷の大幅軽減
• ・印刷前に印刷内容を確認し、必要頁のみを印刷することで無駄印刷の軽減
• ・PrintOneドライバを使用することでコスト意識の向上
• ・印刷コストグラフから各ユーザの印刷コスト状況の把握が可能なった

● 印刷コスト削減額

期間	カラー	モノクロ	合計
過去半年間	67,657枚／月	17,628枚／月	85,285枚／月
2007年4月9日〜6月8日	49,005枚／月	32,099枚／月	81,104枚／月
カラー印刷削減枚数	18,652枚／月	—	—
カラー印刷削減率	▲27.6％	—	—

期間	平均／月	1人あたり／月	年間合計
過去半年間	2,082,594円	40,049円	約2,500万円
2007年4月9日〜6月8日	1,566,447円	30,123円	約1,880万円
印刷コスト削減額	約▲52万円	約▲1万円	約▲620万円

印刷セキュリティ強化の事例

業界分野：自動車産業
会社概要：自動車メーカー
利用規模：数百名
 
 
 
 

● 印刷状況

• ・新型自動車のモデリング（意匠設計）したものをプロッタで出力
• ・社内の情報や事務（オフィス）業務上作成した書類の印刷
• ・各種稟議書等社内資料についても印刷

● 課題および要望

• ・発表前のデザインに関する情報漏えいを防ぎたい
• ・誰が印刷したかを特定し、放置プリントを防ぎたい
• ・プロッタでの印刷を管理したい
• ・「誰が」「いつ」「どのような内容」の印刷を行なったかを明確にしたい
• ・ログをイメージ画像で残したい
• ・一元管理により、ユーザのセキュリティ意識を向上させたい

● 効果

• ・強制的にヘッダ・フッタ（ユーザ名・日時）を付加をすることで放置プリントの大幅減少・印刷者の特定が可能になった
• ・全ユーザの印刷をイメージログで採取・保存が可能になり、正確な追跡体制を確立できた

• ・ヘッダ・フッタの強制付与により気づきの効果がでた

印刷セキュリティ強化のケーススタディ　その1

カード^*１個人認印刷によるセキュリティ強化

内部統制の整備やコンプライアンスを徹底することが企業には求められ個人情報の取り扱いには慎重に行なわなければなりません。印刷物についてもセキュアな印刷環境の構築が求められます。しかし、新たな予算確保も難しく、求められるセキュアな印刷環境の整備に対し管理者としては現在使用しているプリンタ、複合機、プロッタ等を有効活用してより良い印刷環境の構築を目指したいと望まれるのではないでしょうか。「PrintOne」ではネットワーク対応のカードリーダ^*２により機種・メーカを問わずカード認証環境の構築が可能です。お使いのプリンタを認証プリンタへと早変わりさせることができます。カード認証をしない限り印刷出力はできませんので、他の印刷物に紛れ込むことや、放置プリントを防ぐことが可能となります。また、重要な文章を印刷した際、その印刷物を取りに行く間に他人の目に触れる事も回避できます。

参考導入価格

■ 参考導入価格：900,000円〜
■ 会社規模：50名程度

印刷セキュリティ強化のケーススタディ　その2

出力状況の「見える化」

営業のプレゼン資料・顧客への提出資料など日々の業務でカラー印刷へのニーズは高まる傾向にあります。モノクロ印刷に比べ、カラー印刷のコストは何倍も高く、会社規模が大きい程年間にかかる印刷コストは膨大な額になるのではないでしょうか。また、社員一人ひとりが無駄なカラー印刷をしないよう徹底することは、現状では難しいのではないでしょうか。更に、管理者としては、各ユーザの出力状況・コスト状況を一元的に把握したいと望まれるのではないでしょうか。「PrintOne」ならユーザ毎の印刷コスト・枚数などグラフで見ることが可能になります。しかも「PrintOne」は機種メーカを問わずの一元管理が可能で、現在のご利用環境で出力状況の「見える化」を行えますので手間をかけることなく必要な対策を講じることが可能になります。

印刷セキュリティ強化のケーススタディ　その3

イメージ画像ログでより正確な追跡体制確立

印刷物による情報漏えいは55.9%（2008年度調べ）と高い割合を占めています。まさに印刷物は情報漏えいの盲点であると言えるのではないでしょうか。そんな中、情報システム部としては早急な対策を求められております。セキュアな印刷環境の実現のために「いつ」「誰が」「何を」といったログを採取することはとても有効な手段と言えます。しかし、ファイル名を改ざんされ出力されてしまっては正確な情報管理は不可能になってしまいます。「PrintOne」は画像イメージをログに残すことが可能です。万が一、情報漏えいが起こった場合でも迅速に正確な追跡を行なえます。最新機種を導入しなくても、現在ご利用中のプリンタ・複合機、プロッタ等を有効活用して高度なセキュリティ確保が可能となります。

参考導入価格

■ 参考導入価格：1,800,000円〜
■ 会社規模：200名程度

印刷セキュリティ強化のケーススタディ　その4

紙の排出軽減でエコ対策

企業にとって、今やエコ対策は企業の社会的使命と言っても過言ではない時代です。環境に優しい企業経営が自社のイメージアップにつながります。「PrintOne」では多彩な編集機能備えており、紙の排出量の軽減、インク・トナー使用料の削減（インクセーブ機能）、などを通してエコ対策を支援します。例えば「グレースケール機能」では、印刷時に毎回強制的にモノクロ黒印刷にします。カラー印刷を行ないたい場合は、ユーザがチェックを外してカラー印刷します。これにより、出力ミスによるカラー印刷の防止・カラー印刷に対する意識向上につながります。「PrintOne」では平均25%以上のコスト削減を図ることができますので健全な企業経営にもお役立て致します。

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